Survey with Health Professionals on Vaccine Hesitancy

03/17/2021

Survey with Health Professionals on Vaccine Hesitancy updated their website address.

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03/16/2021

Message

You are invited to participate in a study by the Canadian Public Health Association (CPHA), Immunize Canada and University of Guelph on the impact of social media on vaccination against influenza among health professionals. This study is funded by a Mitacs grant and CPHA.

Please read the information below to decide if you wish to participate.

Background & Purpose
The Canadian Public Health Association (CPHA), Immunize Canada and University of Guelph researchers are collaborating to undertake a social marketing campaign to address the vaccination of health professionals against influenza. To understand the impact of this campaign, the organizations are launching pre-campaign and post-campaign surveys. These surveys target health professionals and aim at understanding whether the campaign changed or contributed to their understanding of the importance of influenza vaccination and vaccine programs by sharing credible and evidence-based information.

The pre-campaign survey consists of 17 multiple-choice and two (2) open-ended questions and will take approximately 15 minutes to complete. The post-campaign survey consists of six (6) multiple-choice questions and one (1) open-ended question and will take approximately 5 minutes to complete.

Eligibility
You are eligible to participate in this survey if:
• you are aged 18 years or older
• you are a health professional located and practising in Canada
• you must have a Facebook profile in English or in French
• you must be able to respond to questions in English or in French
• for the post-campaign survey, you must have viewed the Facebook social marketing advertisements on vaccination against influenza.

In this study, a health professional is someone who belongs to a profession named in the Regulated Health Professions Act. Health professionals include, but are not limited to, medical doctors, nurses, pharmacists, nurse practitioners, midwives, dentists, etc.

Procedures and Participation
If you are eligible and choose to participate, you must provide your consent to participate in this study. Individuals who consent to participate in this study will be asked to provide their email address prior to the pre-campaign survey. Email addresses will be used to re-contact participants to invite them to complete a post-campaign survey at a later date if they are interested in continuing their participation. Future contact will consist of receiving an email providing a link to the post-campaign survey. Email addresses will also be used for contacting participants who wish to be entered in the prize draw(s).

A prize draw will be held for both the pre- and post-campaign surveys and is open to all study participants. Participants will have the opportunity to enter two separate entries if they complete both surveys. Participants must complete a survey and opt in to the draw to be considered for a prize. We estimate that there will be 450 people taking part in the pre-campaign survey and 225 in the post-campaign. The pre-campaign draw will be for a Fitbit smartwatch valued at $250, and the post-campaign draw will be for an iPad valued at $450.

The odds of winning the pre-campaign survey prize are 1/450 and 1/225 for the post-survey prize. The winners of the draws will be determined using a random number generator (https://www.calculator.net/random-number-generator.html). We will attempt to contact the winner via email three (3) times over a three-week period, after which the prize will be awarded to the second participant that is randomly selected and so on until the prize has been awarded. The prize must be accepted as awarded or forfeited and cannot be redeemed for cash.

Your participation in this study is entirely voluntary and you can withdraw at any time. You can skip any question you would prefer not to answer. We will retain your survey data from the pre-campaign should you decide to withdraw from the study after completing it. Should you decide to withdraw from the study before completing any of the two surveys, your data will be removed and not used as part of this project. Should you decide to withdraw from the study after completing both surveys, you may request to have your data destroyed, up to one week (7 days) after the conclusion of survey, by contacting Lucie Marisa Bucci, Senior Manager, Immunize Canada by phone at 613-725-3769 x 151 or by email at [email protected].

After that point in time, the data will be de-identified and integrated into the overall data set and it will no longer be possible to remove it.

Benefits
There are no direct benefits to your participation. However, the knowledge gained from this study will allow us to create social media advertisements that are customized to raise awareness about the importance of influenza vaccination among health professionals.

Risks
There is a privacy risk associated with this study as we are asking participants about their own health information, specifically regarding their own vaccination status. We will mitigate the risk to privacy by using a secure survey platform, storing data on encrypted, password protected computers, by stripping email addresses from the survey data once it is downloaded and stored and by not publishing identifiable information.

Privacy and Confidentiality
We will collect your e-mail to re-contact you for the post-campaign survey or to contact you for clarity on a survey response or for the draw to inform you if you win.
To the best of our ability your answers in this study will remain confidential; however, as with any online-related activity the risk of a breach is always possible. We will make no attempts to capture any information that you do not voluntarily provide. We will make no attempts to track you through IP addresses or any other types of metadata. Only qualified personnel working on this study will have access to your information (Lucie Marisa Bucci [Immunize Canada] and Mylène Tantchou Dipankui [postdoctoral intern CPHA/University of Guelph]). Other study researchers at the University of Guelph (Dr. Kieran O’Doherty and Dr. Benjamin Giguère) will have access to the de-identified data that will be shared with them (via institutional email). They will not have access to raw eSurveys questionnaire files.

Please note that confidentiality cannot be guaranteed while data are in transit over the Internet. Your email address will not be released, nor will it appear in any other forms of dissemination. We will take precautions to not use any information that may allow you to be identified when writing future publications resulting from this research (e.g., inadvertent data linkage through identifiers like job title, speciality, or location). The file containing email addresses and the master list will be kept for one year from the date of the conclusion of the research study, at which point they will be destroyed. A complete de-identified data set will be securely stored indefinitely as it might be pertinent for future research.

We are using a third-party survey software company, Simple Survey, to conduct this survey. To read Simple Survey’s privacy policy, please visit: https://form.simplesurvey.com/oss/external/privacypolicy.aspx?lang=EN

Publication of Findings
We will disseminate study results through publications in academic journals and at workshops, and conferences. We will publish our results in aggregate form only. Individualized data will not be released; however, a summary of data may be published, but not in a manner which allows the data of individuals to be identified.

Contact
If you have any questions or concerns or would like to obtain feedback or a summary of results of this research, please contact Lucie Marisa Bucci, Senior Manager, Immunize Canada by phone at 613-725-3769 x 151 or by email at [email protected] or Dr. Kieran O’Doherty, Associate Professor, University of Guelph by phone at 519-824-4120 x 58919 or by email at [email protected].

You do not waive any legal rights by agreeing to take part in this study. If you have questions regarding your rights and welfare as a research participant in this study (REB# 20-06-042), please contact: Manager, Research Ethics, University of Guelph, [email protected], 519-824-4120 x 56606.

Please save or print a copy of this consent document for your records.

Consent:
I have read the background information on this study and my questions have been answered to my satisfaction. I consent to take part in the study with the understanding that I may withdraw at any time without any consequences, and that the researchers will contact me about a post-marketing campaign survey.

I voluntarily consent to participate in this study and I understand that I am providing my consent for future contact by providing my information (email) at the end of this consent form.

To participate, please complete the pre-campaign survey at https://form.simplesurvey.com/f/s.aspx?s=5555a42e-1f90-4fc4-bab2-b2e2b46201e1&ds=RhprbQj0ai

SimpleSondage | SimpleSurvey - Engin de sondage en ligne - Online survey engine

03/16/2021

Message

L’Association canadienne de santé publique (ACSP), Immunisation Canada et l’Université de Guelph vous invitent à participer à une étude portant sur l’impact des médias sociaux sur la vaccination contre la grippe chez les professionnels de santé. Cette étude est financée par une subvention de Mitacs et l’ACSP.

Veuillez lire les informations ci-dessous pour décider si vous voulez participer.

Contexte et but
L’Association canadienne de santé publique (ACSP), Immunisation Canada et des chercheurs de l’Université de Guelph collaborent à l’organisation d’une campagne de marketing social sur la vaccination des professionnels de santé contre la grippe. Pour déterminer l’impact de cette campagne, ces organisations lancent des sondages pré- et post-campagne. Ces sondages s’adressent aux professionnels de santé et visent à savoir si la campagne a changé ou contribué à leur compréhension de l’importance de la vaccination contre la grippe et des programmes de vaccination en communiquant des informations crédibles et basées sur des données probantes.

Le sondage pré-campagne comporte 17 questions à choix multiples et deux (2) questions ouvertes; il faut environ 15 minutes pour y répondre. Le sondage post-campagne comportera six (6) questions à choix multiples et une (1) question ouverte; il faudra environ 5 minutes pour répondre aux questions de ce deuxième sondage.

Admissibilité
Vous êtes admissible à participer au présent sondage si :
• vous êtes âgé de 18 ans ou plus
• vous exercez une profession de la santé qui réside et pratique au Canada
• vous avez un profil sur Facebook
• vous pouvez répondre aux questions en anglais ou en français
• pour le sondage post-campagne, vous devez avoir vu les publicités de marketing social au sujet de la grippe sur Facebook

Dans cette étude, un(e) professionnel(le) de la santé est une personne qui est membre d’une profession inscrite dans la Loi sur les professions de la santé réglementées. Les professionnels de santé incluent, sans s’y limiter, les médecins, les infirmières/infirmiers, les pharmaciens/pharmaciennes, les infirmières praticiennes/infirmiers praticiens, les sages-femmes, les dentistes, etc.

Procédure et participation
Si vous êtes admissible et choisissez de participer, vous devrez donner votre consentement à participer à cette étude. On demandera aux individus qui consentent à participer à cette étude de fournir leur adresse courriel, avant le sondage pré-campagne. Les adresses courriel seront utilisées pour recontacter les participants afin de les inviter à répondre à un sondage post-campagne à une date antérieure, s’ils aimeraient continuer à participer. Le contact futur consistera en la réception d’un message courriel comportant un lien vers le sondage post-campagne. Les adresses courriel seront également utilisées pour contacter les participants qui désirent s’inscrire aux tirages au sort de(s) prix.

Un tirage au sort de prix – ouvert à tous les participants à l’étude qui se sont inscrits au tirage – sera effectué pour les sondages pré- et post-campagne. Les participants auront l’opportunité d’envoyer deux inscriptions distinctes s’ils complètent les deux sondages. Pour être admissible à gagner un prix, les participants devront compléter un sondage et s’inscrire pour le tirage. Nous estimons que 450 personnes participeront au sondage pré-campagne et 225 au sondage post-campagne. Le prix à gagner pour le tirage pré-campagne sera une montre intelligente de la marque Fitbit d’une valeur de 250 $ et le prix à gagner pour le tirage post-campagne sera un iPad d’une valeur de 450 $.

Les chances de gagner le prix du sondage pré-campagne sont de 1 sur 1 450; pour le prix du sondage post-campagne, les chances sont de 1 sur 225. Un générateur de nombres aléatoires (https://www.calculator.net/random-number-generator.html) sera utilisé pour déterminer les gagnants des tirages. Nous tenterons de contacter le gagnant par message courriel à trois (3) reprises pendant une période de trois semaines, après quoi le prix sera remis au deuxième participant sélectionné aléatoirement – et ainsi de suite jusqu’au moment où le prix sera remis. Le prix doit être accepté tel que attribué ou celui-ci sera annulé; le prix ne peut être échangé pour de l’argent.

Votre participation à l’étude est entièrement volontaire, et vous pouvez vous retirer en tout temps. Vous pouvez sauter toute question à laquelle vous préférez ne pas répondre. Nous conserverons vos données du sondage pré-campagne si vous décidez de vous retirer de l’étude après avoir complété le sondage. Si vous décidez de vous retirer de l’étude avant d’avoir rempli l’un ou l’autre des deux sondages, vos données seront retirées et ne seront pas utilisées pour ce projet. Si, après avoir complété les deux sondages, vous décidez de vous retirer de l’étude, vous pourrez demander que vos données soient supprimées – au plus t**d une semaine (7 jours) après la conclusion du sondage – en contactant Lucie Marisa Bucci, gestionnaire principale, Immunisation Canada, par téléphone au 613-725-3769, poste 151 ou par courriel à [email protected].

Après cette date, les données seront dé-identifiées et intégrées dans l’ensemble de données; il ne sera plus possible de les enlever de l’ensemble de données.

Avantages
Votre participation ne confère pas d’avantages directs. Toutefois, les informations apprises grâce à cette étude nous permettront d’élaborer des publicités pour médias sociaux personnalisées soulignant l’importance de la vaccination contre la grippe des professionnels de santé.

Risques
Il existe un risque de porter atteinte à la vie privée associée à cette étude, étant donné que nous demandons aux participants de nous fournir des informations sur leur statut vaccinal. Nous allons atténuer ce risque d’atteinte à la vie privée par le biais d’une plate-forme de sondage sécurisée, en conservant les données dans des ordinateurs encodés et protégés par mot de passe, en effaçant les adresses courriel des données du sondage une fois que les données ont été téléchargées et stockées et en ne publiant pas des informations permettant de vous identifier.

Protection de la vie privée et confidentialité
Nous recueillerons vos coordonnées (adresse courriel), afin de vous recontacter pour vous demander de répondre au sondage post-campagne, pour clarifier une réponse ou pour vous informer si vous avez gagné le prix lors du tirage.
Nous protègerons de notre mieux la confidentialité de vos réponses, mais comme dans toute activité en ligne, un risque d’intrusion est toujours possible. Nous n’essaierons pas de nous procurer des informations que vous n’avez pas fournies volontairement. Nous n’essaierons pas non plus de vous retracer par votre adresse IP ou par d’autres types de métadonnées. Seul du personnel qualifié aura accès à vos informations personnelles (Lucie Marisa Bucci [Immunisation Canada] et Mylène Tantchou Dipankui [stagiaire postdoctorale, ACSP/Université de Guelph]). D’autres chercheurs impliqués dans cette étude à l’Université de Guelph (Dr Kieran O’Doherty et Dr Benjamin Giguère) auront accès à des données dépersonnalisées qui seront partagées avec eux (par courriel institutionnel). Ils n’auront pas accès aux fichiers de données brutes des questionnaires des sondages.

À noter que la confidentialité ne peut être garantie pendant que les données sont en transit via l’Internet. Votre adresse courriel ne sera pas diffusée et n’apparaîtra dans aucune autre forme de communication. Nous n’utiliseront aucune information permettant de vous identifier (p. ex., le couplage involontaire de données via des identificateurs tels que le titre d’emploi, la spécialité, ou la location) dans les publications futures découlant de cette recherche. Le dossier contenant les adresses courriel et la liste principale sera retenu pendant un an à partir de la date de conclusion de l’étude; il sera détruit après cette date. L’ensemble de données dé-identifiées sera stocké de façon sécuritaire car cela pourrait être utile pour des recherches futures.

Nous avons recours à une entreprise de logiciels de sondage de tierce partie, Simple Survey, pour mener ce sondage. La politique de confidentialité de Simple Survey peut être consultée sur : https://form.simplesurvey.com/oss/external/privacypolicy.aspx?lang=FR.

Publication des résultats
Nous publierons nos résultats par le biais des publications dans des revues académiques et lors des ateliers et des conférences. Nous ne publierons les résultats que sous forme générale. Les données individualisées ne seront pas diffusées; toutefois, un sommaire de données pourrait être publié – mais pas de manière à pouvoir identifier les données des participants.

Personnes-ressources
Si vous avez des questions ou des incertitudes, ou pour recevoir un retour d’informations ou un résumé des résultats de l’étude, veuillez contacter Lucie Marisa Bucci, gestionnaire principale d’Immunisation Canada, par téléphone au 613-725-3769, poste 151, ou par courriel à [email protected] ou Dr. Kieran O’Doherty, professeur associé, Université de Guelph, par téléphone au 519-824-4120, poste 58919 ou par courriel à [email protected].

En acceptant de participer à cette étude, vous ne renoncez à aucun de vos droits légaux. Si vous avez des questions sur vos droits ou votre bien-être en tant que participante ou participant à cette étude (REB# 20-06-042), veuillez contacter le gestionnaire, Éthique de la recherche, Université de Guelph, [email protected], 519-824-4120, poste 56606.

Veuillez sauvegarder ou imprimer une copie de ce formulaire de consentement pour vos dossiers.

Consentement :
J’ai lu les renseignements généraux concernant l’étude et obtenu des réponses satisfaisantes à mes questions, le cas échéant. Je consens à participer à l’étude, sachant que je peux m’en retirer en tout temps sans aucune conséquence et que les chercheurs me contacteront au sujet du sondage post-campagne de marketing.

Je consens volontairement à participer à cette étude. Je comprends que je donne mon consentement d’être contacté(e) en fournissant mes coordonnées (courriel) à la fin de ce formulaire de consentement.

Pour participer, veuillez s'il vous plaît remplir le sondage pré-campagne à https://form.simplesurvey.com/f/s.aspx?s=5555a42e-1f90-4fc4-bab2-b2e2b46201e1&lang=FR&ds=gMb0RXiP55

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