21/09/2026
**📢 Smart Care
تعلن عن وظيفة: سكرتيرة تنفيذية**
تبحث شركة Smart Care، المتخصصة في الأجهزة الطبية ومستلزمات التشخيص المعملي، عن سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريق الإدارة.
**المهام الرئيسية:**
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة جدول الادارة العليا.
- استقبال المكالمات والزوار والتعامل معهم باحترافية.
- صياغة الرسائل والمراسلات (Emails) بالعربية والإنجليزية ومتابعتها والرد عليها.
- إعداد التقارير والعروض والمستندات وتنسيقها.
- تنظيم وأرشفة الملفات ورقيًا وإلكترونيًا.
- التنسيق بين الإدارة العليا وأقسام الشركة والعملاء والموردين.
- متابعة المهام والمواعيد النهائية وتذكير الإدارة بها.
- إنجاز المهام الإدارية اليومية.
**الشروط الأساسية (لا يُنظر في الطلب بدونها):**
- **إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة** (مراسلات مهنية ومكالمات مع جهات خارجية).
- **إجادة Microsoft Office** (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
- مؤهل جامعي.
**مطلوب أيضًا:**
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في السكرتارية .
- سرعة في الكتابة ودقة في التفاصيل.
- مهارة عالية في التنظيم وترتيب الأولويات والعمل تحت ضغط.
- مهارات تواصل ولباقة في التعامل مع العملاء.
- مظهر مهني والتزام بالمواعيد.
- الحفاظ على سرية المعلومات وتحمل المسؤولية.
**ميزة إضافية:**
خبرة في شركة أدوية أو أجهزة طبية أو تشخيص، ومعرفة بـ Teams أو Zoom.
📍 **المكان:** حدائق الاهرام
📩 **للتقديم:** أرسلي سيرتك الذاتية **باللغة الإنجليزية** إلى [email protected]
بعنوان: "Secretary – Smart Care"
Or whatsapp
0155 5989136
**📢 Smart Care is Hiring:
Executive Secretary**
Smart Care, a medical devices and diagnostics company, is looking for an Executive Secretary to join its management team.
**Key Responsibilities:**
- Manage appointments, meetings, and the top management schedule.
- Handle calls and visitors professionally.
- Draft, follow up on, and respond to business emails in English and Arabic.
- Prepare and format reports, presentations, and documents.
- Organize physical and electronic filing.
- Coordinate between top management, departments, clients, and suppliers.
- Track tasks and deadlines and remind management of them.
- Carry out daily administrative duties.
**Essential Requirements (applications without these will not be considered):**
- **Fluent English, spoken and written** (professional correspondence and calls with external parties).
- **Proficiency in Microsoft Office** (Word, Excel, Outlook, PowerPoint and canva).
- University degree.
**Also Required:**
- 1–3 years of experience as a secretary or in administration (strongly preferred).
- Fast, accurate typing and strong attention to detail.
- Excellent organization, prioritization, and ability to work under pressure.
- Strong communication skills and a polite, client-friendly manner.
- Professional appearance and punctuality.
- Discretion with confidential information and a strong sense of responsibility.
**Advantage:** Experience in pharma, medical devices, or diagnostics, and familiarity with Teams or Zoom.
📍 **Location:** ahraam gardens
📩 **To apply:** Send your CV **in English** to [email protected]
with the subject "Secretary – Smart Care", and include your expected salary and notice period.
