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Procedo GmbH

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Qualitätssicherung | Beratung | Coaching | Fortbildung

Wir sind ein junges, stark wachsendes, spezialisiertes Beratungsunternehmen in der Pflege und verknüpfen die Bereiche Pflege-, Qualitäts- und Personalmanagement miteinander. Mit unserer ganzheitlichen Beratung aus einer Hand unterstützen wir vollstationäre Einrichtungen von innen heraus und arbeiten gemeinsam mit den Mitarbeitenden unserer Kunden an einer professionellen und nachhaltigen Umsetzung einer qualitativ hochwertigen Pflege.

13/10/2026

Ambulante Pflege auditieren: Qualität, Prozesse und Abrechnung im Blick. 👀

Ein externes Audit kann mehr sein als die Prüfung von Dokumentation und fachlichen Standards.

Es schafft einen strukturierten Blick auf die Abläufe eines ambulanten Pflegedienstes - und damit auch auf Fragen wie:

🔹 Werden Pflegeprozesse fachgerecht umgesetzt?
🔹 Sind Dokumentation und tatsächliche Versorgung nachvollziehbar?
🔹 Funktionieren interne Abläufe und Schnittstellen?
🔹 Werden Leistungen korrekt und vollständig abgerechnet?
🔹 Wo bestehen Risiken oder Verbesserungspotenziale?

Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Fehler zu finden.

Es geht darum, sichtbar zu machen, was funktioniert, wo genauer hingeschaut werden sollte und welche konkreten Maßnahmen sich daraus ableiten lassen.

Denn Qualität in der ambulanten Pflege zeigt sich nicht nur in Dokumenten.
Sie zeigt sich in der Versorgung, in funktionierenden Prozessen - und auch in einer korrekten Abrechnung.

09/10/2026

Ungenutztes Pflegegradpotenzial in Ihrer Einrichtung? 👀

Pflegebedarf verändert sich. Und manchmal passt der aktuelle Pflegegrad nicht mehr zu dem, was Bewohner:innen inzwischen tatsächlich an Unterstützung benötigen.

Die Frage ist: Bei wem lohnt sich eine genauere Prüfung?

Mit unserem Pflegegrad-Potenzialcheck betrachten wir den gesamten Bewohnerbestand strukturiert und identifizieren Fälle, bei denen eine vertiefte Prüfung sinnvoll sein könnte.

Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Höherstufungen zu erreichen.

Es geht darum, Veränderungen fachlich zu erkennen, nachvollziehbar zu prüfen und dort genauer hinzuschauen, wo es sinnvoll ist.

Unser Vorgehen:

🔹 Grundscreening des gesamten Bewohnerbestands
🔹 Vertiefte Prüfung auffälliger Fälle
🔹 Optional: Begleitung des Höherstufungsverfahrens
🔹 Optional: Gezielte Fortbildung der Mitarbeitenden

Denn unser Ziel ist nicht nur, Potenziale heute zu erkennen.

Wir möchten Einrichtungen auf Wunsch auch dabei unterstützen, Veränderungen des Unterstützungsbedarfs künftig selbst frühzeitig wahrzunehmen und mögliche Pflegegradpotenziale gezielt zur Prüfung zu bringen.

Pflegegradmanagement, das über den einzelnen Begutachtungstermin hinausdenkt.

25/09/2026

Pflegegradmanagement beginnt nicht erst mit dem Begutachtungstermin.

Veränderungen im Pflegebedarf entwickeln sich häufig schrittweise. Umso wichtiger ist es, sie im Pflegealltag frühzeitig zu erkennen, fachlich einzuordnen und nachvollziehbar zu dokumentieren.

Für Einrichtungen stellen sich dabei zentrale Fragen:

→ Entspricht der bestehende Pflegegrad noch der aktuellen Situation?
→ Sind Veränderungen in der Dokumentation nachvollziehbar abgebildet?
→ Ist die Einrichtung auf eine Begutachtung fachlich gut vorbereitet?

Auch das geplante Pflegeneuordnungsgesetz (PNOG) macht das Thema aktuell: Der derzeitige Referentenentwurf sieht unter anderem eine Anhebung einzelner Schwellenwerte für die Pflegegrade vor.

Noch ist das PNOG nicht geltendes Recht. Die Entwicklung lohnt sich dennoch, bereits heute im Blick zu behalten.

In unserem aktuellen Fachbeitrag zeigen wir, worauf Einrichtungen beim Pflegegradmanagement achten können und warum eine strukturierte Vorbereitung mehr umfasst als die Zusammenstellung von Unterlagen.

👉 Den vollständigen Beitrag finden Sie auf unserer Website: https://procedo-deutschland.de/pflegegradmanagement-2026/

07/08/2026

📚 Nach der Sommerpause starten unsere Online-Fortbildungen wieder

Die Sommerferien neigen sich in den ersten Bundesländern schon wieder dem Ende zu und für viele Einrichtungen beginnt die Planung der zweiten Jahreshälfte.

Jetzt im August starten auch unsere Online-Fortbildungen wieder – mit Themen, die uns aktuell in der Praxis besonders häufig begegnen:

✔ Onboarding neuer Mitarbeitender
✔ Medikamentenmanagement
✔ Expertenstandards in der Pflege
✔ Jährliche Pflichtfortbildung für Praxisanleitende

Unser Anspruch ist dabei immer derselbe: praxisnah, direkt umsetzbar und mit Raum für Fragen und den Austausch aus dem Einrichtungsalltag.

Vielleicht ist ja auch für Sie oder Ihr Team ein passender Termin dabei. Melden Sie sich einfach unverbindlich für weitere Infos.

📅 Die Termine finden Sie in der Übersicht.

07/07/2026

Onboarding in der Pflege: entschieden wird nicht am ersten Tag – sondern in den Monaten danach

Viele Einrichtungen investieren viel in Recruiting.
Und verlieren neue Mitarbeitende wieder in der Einarbeitung.

Warum?
Weil Onboarding oft organisatorisch gedacht wird – nicht als Integrationsprozess.

Was wirklich zählt:
✔️ klare Struktur statt „Mitlaufen lassen“
✔️ feste Ansprechpersonen mit separaten Rollen
✔️ aktive Einbindung ins Team
✔️ transparente Erwartungen
✔️ gezielte Begleitung – gerade bei internationalen Mitarbeitenden
✔️ Investitionsschutz und Integrationsmanangementkonzept

Den ganzen Beitrag lesen Sie hier: https://procedo-deutschland.de/onboarding/
Wir greifen diese Themen u. a. in unseren Fortbildungen „Integration internationaler Pflegekräfte“ und „Gesund führen“ auf. Der nächste Termin steht schon im August an!
👉 Wie gestalten Sie Onboarding in Ihrer Einrichtung?

11/06/2026

Ausfallmanagement neu denken: vom Reagieren zum Steuern

Personalausfälle lassen sich nicht vermeiden – aber sie lassen sich planbarer gestalten.

Viele Einrichtungen arbeiten im Alltag noch stark reaktiv:
Dienstplan kippt → Ersatz organisieren → Belastung steigt.

Nachhaltige Ansätze setzen früher an:
✔️ realistische Dienstplanung statt Idealbesetzung
✔️ eingeplante Puffer statt Dauer-Improvisation
✔️ klare Prozesse für den Ausfall
✔️ flexible Einsatzkonzepte
✔️ optional: Springermodelle je nach Struktur

Der entscheidende Unterschied:
Nicht das einzelne Instrument wirkt – sondern das System dahinter.
In unserem Beitrag lesen Sie mehr: https://procedo-deutschland.de/ausfallmanagement/

👉 Wie ist Ihr Ausfallmanagement aufgestellt?
Eher reaktiv – oder bereits strukturiert geplant?

Wenn Sie sich zu Erfahrungen, Ansätzen oder möglichen nächsten Schritten austauschen möchten, freuen wir uns über den Dialog.

12/05/2026

Internationaler Tag der Pflege

Pflege sichert täglich das, was oft als selbstverständlich gilt:
Versorgung, Stabilität und Würde im Alltag von Menschen.

Und gleichzeitig steht sie unter wachsendem Druck:
Fachkräftemangel, steigende Anforderungen, komplexere Versorgungsbedarfe.

Was dabei oft übersehen wird:
Pflege funktioniert nicht „trotz“ dieser Herausforderungen –
sondern weil Fachlichkeit, Verantwortung und Engagement jeden Tag neu getragen werden.

Ein Gedanke, der bleibt:
Gute Pflege ist kein Zufall. Sie ist das Ergebnis von Menschen, die Verantwortung übernehmen – und von Strukturen, die sie dabei unterstützen (oder eben nicht).

Heute ist ein guter Anlass, beides in den Blick zu nehmen.
Und Danke zu sagen – für den täglichen Einsatz, die Verlässlichkeit und die Verantwortung, die Pflegekräfte in unterschiedlichsten Situationen tragen.

28/04/2026

Das BEEP verändert nicht die Pflege – sondern macht sichtbar, wie sie organisiert ist.

Seit dem 01.01.2026 ist das BEEP in Kraft – und viele Einrichtungen stehen aktuell vor einer ähnlichen Situation:
✔️ Die Inhalte sind bekannt
✔️ Die Richtung ist klar
❗ Die Umsetzung im Alltag bleibt herausfordernd

Was wir aktuell häufig in der Praxis hören:
• Wer steuert den Pflegeprozess – und in welchen Situationen?
• Wie wird Komplexität eingeschätzt?
• Was kann delegiert werden – und unter welchen Voraussetzungen?
• Wie wird das nachvollziehbar dokumentiert?

Das eigentliche Risiko entsteht dabei nicht durch das Gesetz –
sondern durch fehlende Klarheit in der Organisation.

Denn das BEEP fordert weniger neue Inhalte als vielmehr eine saubere Antwort auf eine alte Frage:
👉 Wie wird Pflege im Alltag tatsächlich gesteuert?

In unseren Schulungen und in der Zusammenarbeit mit Einrichtungen zeigt sich, dass genau hier der größte Klärungsbedarf liegt – und gleichzeitig der größte Hebel für Qualität.

Diese Punkte greifen wir auch in unseren BEEP-Seminaren auf und arbeiten konkret an der Übertragung in den Einrichtungsalltag.

Wenn Sie sich aktuell mit der Umsetzung beschäftigen, lohnt sich ein strukturierter Blick auf Zuständigkeiten, Delegation und Entscheidungswege. Einen tieferen Einblick bietet der aktuelle Beitrag von Manuela Crecelius: https://procedo-deutschland.de/beep/

Wir gehen dazu gerne mit Ihnen in den fachlichen Austausch.

14/04/2026

Manchmal ist es genau die intensive Zeit vor Ort, die am meisten bewegt.

In der vergangenen Woche ist unsere Leitung Manuela Crecelius gemeinsam mit dem Team Qualität & Entwicklung
Elisabeth Lesslauer, Silvia Sibold, Michaela Köhle, Carmen Crass, Stephanie Jäger, Nadine Unze sowie der Geschäftsführung Alexander Grunewald der Stiftung Liebenau in viele Themen eingetaucht – von Strukturen und Prozessen bis hin zu ganz konkreten Alltagssituationen in den Einrichtungen.

Was dabei besonders hängen geblieben ist, war nicht zuerst das System oder die Organisation – sondern die Menschen dahinter.

Ein Team, das fachlich stark ist, sich einbringt, kritisch hinterfragt und gleichzeitig den Anspruch hat, Dinge wirklich besser zu machen. Trotz aller Herausforderungen.

Und genau darin liegt der entscheidende Punkt:
Qualität entsteht nicht auf dem Papier.

Sie entsteht dort,
wo Verantwortung übernommen wird,
wo Klarheit geschaffen wird
und wo Strukturen so gestaltet sind, dass gute Arbeit auch wirklich wirken kann.

Wir haben in diesen gemeinsamen Tagen viele Themen bewegt –
und vor allem eine einheitliche Richtung geschärft.

Genau solche Prozesse zu begleiten und gemeinsam tragfähige Strukturen zu entwickeln, ist für uns jedes Mal etwas Besonderes.

Vielen Dank an alle Beteiligten für das Vertrauen, die Offenheit und die ehrlichen Einblicke.
Die Zusammenarbeit in dieser Intensität ist alles andere als selbstverständlich.

27/03/2026

Expertenstandards sind in Pflegeeinrichtungen längst etabliert. Sie werden geschult, dokumentiert und geprüft – und trotzdem bleibt ihre Wirkung im Alltag oft hinter den Möglichkeiten zurück.

Der Grund ist selten fehlendes Wissen.
Die eigentliche Herausforderung liegt in der Umsetzung.

➡️ Wie gelingt es, dass aus einem Expertenstandard tatsächlich gelebte Praxis wird?
➡️ Wie lassen sich Anforderungen sinnvoll in bestehende Abläufe integrieren?
➡️ Und wie entsteht echte Handlungssicherheit im Team?

Genau hier setzen Schulungen durch zertifizierte DNQP-Multiplikator:innen, wie unsere Leitung Manuela Crecelius, an. Der Fokus liegt nicht nur auf den Inhalten, sondern vor allem auf der praktischen Umsetzung im Pflegealltag.

In unserem neuen Beitrag zeigen wir:

✔ warum viele klassische Schulungen zu kurz greifen
✔ was den Ansatz von DNQP-Multiplikator*innen besonders macht
✔ und wie Einrichtungen Expertenstandards nachhaltig im Alltag verankern können.

🔗 Den vollständigen Beitrag finden Sie hier: https://procedo-deutschland.de/expertenstandards-durch-dnqp-mp-schulungen/

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